Debemos tener claro que el tiempo no podemos alargarlo ni acortarlo, pero lo que si podemos hacer, es aprovecharlo. Este es un punto crucial para los entornos de trabajos digitales, donde se busca optimizar el tiempo para que los planes o proyectos sean realmente efectivos.
Tu y yo que trabajamos en entornos digitales debemos aprender a gestionar el tiempo de la forma más productiva posible, poder realizar nuestras labores sin interrupciones... interrupciones que muchas veces son debidas a la variedad de herramientas tecnológicas que utilizamos y el uso que le brindamos.
GESTIONANDO EL TIEMPO
Basemos la gestión del tiempo en dos dimensiones:
| * Gestión de tiempo Interna | * Gestión de tiempo Externa |
| Se basa en como percibes tus tareas, lo claras que las tienes y en como gestionas el tiempo para realizarlas. Depende directamente de ti. | Tiene que ver más con la interacción con otras personas, los plazos para gestionar tus tareas, calendarios, entre otros... |
Nos enfocaremos en la dimensión Interna que es realmente donde nos podemos hacer cargo de nosotros mismos para aportar al proyecto.
Gracias a Internet la forma en que nos comunicamos, relaciones y trabajamos hoy dÃa, es diferente y muy conectada; la cual ha mejorado el acceso a información y recursos, que nos ayudan a generar más posibilidades y soluciones. Pero no todo ha sido positivo, porque también se han creado muchas fuentes de distracción en el entorno digital, ladrones del tiempo que no aplican en un ambiente laboral.
Observando de manera más consciente, sabemos que la mayorÃa de las veces no pensamos como gestionamos nuestro tiempo, al igual de cómo lo digital puede disminuir o aumentar el rendimiento laboral. Esto es ocasionado por la variedad de herramientas tecnológicas y su interacción (Facebook, Twitter, Correos, Dispositivos Móviles, Chats, entre otras...), las cuales fácilmente pueden desviar nuestra atención de las tareas a, robarnos la atención y hacernos menos productivos.
Por esta razón te compartimos un esquema para gestionar el tiempo en un entorno digital aplicando estás 5 preguntas lograrás identificar y optimizar procesos. Es aplicable de manera individual, como a tu equipo de trabajo si asà lo requieres:
- Qué hacemos
- Cómo lo hacemos
- Para qué lo hacemos
- Cómo actuar
- Cuándo lo hacemos
1. Identificar ¿Qué hacemos?
Es primordial identificar cuales son las labores y hábitos que se realizan en el entorno digital. De esta forma se puede evaluar el orden de prioridad de lo que haces en el dÃa, al punto de poder modificar labores y hábitos con el fin de mejorar la gestión del tiempo.
2. Analizar ¿Cómo lo hacemos?
Aquà se debe analizar si se están realizando las tareas bien o mal, si las acciones son correctas y si se adaptan a el ambiente. Luego pasas a corregir si es necesario.
3. ¿Para Qué lo hacemos?
Comprender para que realizas o quieres realizar determinadas acciones, si los objetivos ayudan a tener una correcta gestión del tiempo ayudando a cumplir de forma eficiente los objetivos y tareas.
4. ¿Cómo actuar?
Como voy proceder y que voy a implementar: Recursos, aplicaciones, qué técnicas, herramientas etc... Las formas como vas alcanzar los objetivos.
5. ¿Cuándo lo hacemos?
Declarar un plazo para aplicar estas técnicas, analizando los resultados.
Con este esquema podemos estructurar un plan de gestión del tiempo que nos permite identificar objetivos y sus finalidades, enfocadas en la productividad y coordinación en las tareas en ámbitos digitales. Es muy importante aplicar lo conceptos Urgente e Importante a la hora de proceder con nuestros actividades determinará un buen proceso de gestión del tiempo y tener un breve control sobre las herramientas digitales, identificar sus usos en los tiempos correctos.
